Die Allvisa Services (nachfolgend «Unternehmen») ist für verschiedene Stiftungen als Auftragsbearbeiter tätig. Die meisten unserer Kunden sind Bundesorgane im Sinne des DSG, womit von uns die datenschutzrechtlichen Vorgaben einzuhalten sind, die bei unseren Kunden zur Anwendung gelangen. In unserer Tätigkeit für Bundesorgane verpflichten wir uns zur Einhaltung des geltenden Datenschutzrechts unter Einhaltung aller relevanten datenschutzrechtlichen Vorgaben, wie die Mindeststandards für die Gewährleistung der Datensicherheit über technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen. Ebenso arbeiten wir kontinuierlich an der Verbesserung der Wirksamkeit des Datenschutzes.

Nach Art. 25, Art. 28 und Art. 32 DSG haben Sie folgende Rechte (nicht abschliessend):

• das Auskunftsrecht (Art. 25 DSG) und das Recht auf Datenherausgabe oder -übertragung (Art. 28 DSG),
• das Recht, der Datenbekanntgabe zu widersprechen (Art. 32 DSG),
• das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Vernichtung ihrer Daten (Art. 32 DSG)

Eine Auskunftsanfrage können Sie im Vorsorgeportal, per E-Mail an datenschutz@allvisa-services.ch oder per Post bei uns einreichen. Um die Identifikation der betroffenen Personendaten sowie der antragstellenden Person effizient zu gestalten, verwenden Sie dazu bitte das Formular. Möchten Sie Ihre Rechte besser verstehen, benötigen in einer datenschutzrechtlichen Angelegenheit Unterstützung oder haben andere Fragen zum Datenschutz? Dann kontaktieren Sie uns gerne ebenso unter den oben aufgeführten Kontaktdaten. Unsere Datenschutzberaterin sowie wir als Verantwortliche unterstützen Sie gerne.

Beschwerderecht Aufsichtsbehörde
Sie können sich über die Verarbeitung von personenbezogenen Daten unsererseits ebenfalls beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten beschweren und zivil- und/oder öffentlich-rechtliche Rechtsmittel ergreifen (siehe Art. 15, 25, 27, 29 DSG).

Grundsätze der Datenverarbeitung
Als (potenzieller) Leistungsempfänger bzw. Arbeitgeber möchten wir Ihnen gerne zusätzliche Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Austausch von Personendaten über unsere Website geben. Für Informationen zur internen Verarbeitung von Personendaten konsultieren Sie bitte die jeweils anwendbaren Vertragsgrundlagen und die dazugehörigen Datenschutzhinweise.

Webanalysedienste
Google Analytics
Diese Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (Google). Google Analytics verwendet sog. «Cookies», Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Webseite durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Webseite (einschliesslich der gekürzten IP-Adresse) werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Diese Webseite verwendet Google Analytics ausschliesslich mit der Erweiterung «_anonymizeIp()», die eine Anonymisierung der IP-Adresse durch Kürzung sicherstellt und eine direkte Personenbeziehbarkeit ausschliesst. Durch die Erweiterung wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. In diesen Ausnahmefällen erfolgt diese Verarbeitung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der statistischen Analyse des Nutzerverhaltens zu Optimierungs- und Marketingzwecken. In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Webseite auszuwerten, um Reports über die Webseiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Webseitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen uns gegenüber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Sie können die Speicherung der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Webseite vollumfänglich werden nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Webseite bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren. Alternativ zum Browser-Plugin oder innerhalb von Browsern auf mobilen Geräten klicken Sie bitte auf den folgenden Link, um ein Opt-Out-Cookie zu setzen, der die Erfassung durch Google Analytics innerhalb dieser Webseite zukünftig verhindert (dieses Opt-Out-Cookie funktioniert nur in diesem Browser und nur für diese Domain, löschen Sie Ihre Cookies in diesem Browser, müssen Sie diesen Link erneut klicken): Google Analytics deaktivieren. Google LLC mit Sitz in den USA ist für das us-europäische Datenschutzübereinkommen «Privacy Shield» zertifiziert, welches die Einhaltung des in der EU geltenden Datenschutzniveaus gewährleistet. Diese Webseite verwendet Google Analytics zudem für eine geräteübergreifende Analyse von Besucherströmen, die über eine User-ID durchgeführt wird. Sie können in Ihrem Kundenkonto unter «Meine Daten», «persönliche Daten» die geräteübergreifende Analyse Ihrer Nutzung deaktivieren. Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google.

Google Tag Manager
Diese Webseite nutzt den Google Tag Manager. Google Tag Manager ist eine Lösung, mit der Vermarkter Website-Tags über eine Oberfläche verwalten können. Das Tool Tag Manager (das die Tags implementiert) ist eine cookielose Domain und erfasst keine personenbezogenen Daten. Das Tool sorgt für die Weiterleitung von Daten und Auslösung anderer Tags, die ihrerseits unter Umständen Daten erfassen können. Google Tag Manager greift nicht auf diese Daten zu. Wenn auf Domain- oder Cookie-Ebene eine Deaktivierung vorgenommen wurde, bleibt diese für alle Tracking-Tags bestehen, die mit Google Tag Manager implementiert werden.

Plugins und Tools
Adobe Fonts
Wir benutzen auf unserer Website zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Adobe (Adobe Inc., Adobe 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA) bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer unserer Seiten lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Der von Ihnen verwendete Browser stellt eine Verbindung zu den Servern von Adobe her. Hierdurch erlangt Adobe Kenntnis darüber, dass via Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Die Nutzung von Adobe Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Weitere Informationen zu Adobe Fonts finden Sie hier.

reCAPTCHA
Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schliesst den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiterverwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien von Google.

Cookies
Um den Besuch unserer Webseite attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen, verwenden wir auf verschiedenen Seiten sogenannte Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Einige der von uns verwendeten Cookies werden nach dem Ende der Browser-Sitzung, also nach Schliessen Ihres Browsers, wieder gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies). Andere Cookies verbleiben auf Ihrem Endgerät und ermöglichen uns oder unseren Partnerunternehmen (Cookies von Drittanbietern), Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen (persistente Cookies). Werden Cookies gesetzt, erheben und verarbeiten diese im individuellen Umfang bestimmte Nutzerinformationen wie Browser- und Standortdaten sowie IP-Adresswerte. Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sofern durch einzelne von uns implementierte Cookies auch personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO entweder zur Durchführung des Vertrages oder gemäss Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen an der bestmöglichen Funktionalität der Webseite sowie einer kundenfreundlichen und effektiven Ausgestaltung des Seitenbesuchs.
Wir arbeiten unter Umständen mit Werbepartnern zusammen, die uns helfen, unser Internetangebot für Sie interessanter zu gestalten. Zu diesem Zweck werden für diesen Fall bei Ihrem Besuch unserer Webseite auch Cookies von Partnerunternehmen auf Ihrer Festplatte gespeichert (Cookies von Drittanbietern). Bitte beachten Sie, dass Sie Ihren Browser so einstellen können, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und einzeln über deren Annahme entscheiden oder die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschliessen können. Jeder Browser unterscheidet sich in der Art, wie er die Cookie-Einstellungen verwaltet. Diese ist in dem Hilfemenü jedes Browsers beschrieben, welches Ihnen erläutert, wie Sie Ihre Cookie-Einstellungen ändern können. Diese finden Sie für die jeweiligen Browser unter den folgenden Links: Internet Explorer, Edge, Firefox, Chrome, Safari oder Opera.


Bitte beachten Sie, dass bei Nichtannahme von Cookies die Funktionalität unserer Webseite eingeschränkt sein kann.

Welche Daten von Ihnen werden von uns verarbeitet? Und zu welchen Zwecken?
Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten, welche Sie oder Ihr Arbeitgeber uns mit dem Ausfüllen von Formularen und elektronischen Anfragen über unsere Webseite, die Webseiten unserer Kunden oder das Vorsorgeportal übermitteln.

Server Log Files
Wenn Sie unsere Website oder Vorsorgeportale aufrufen, verarbeitet und speichert das von uns mit dem Betrieb der Website und des Vorsorgeportals beauftragte Unternehmen neben technischen Informationen zu dem von Ihnen verwendeten Endgerät (Betriebssystem, Bildschirmauflösung und andere, nicht personenbezogene Merkmale) sowie dem Browser (Version, Spracheinstellungen), insbesondere die öffentliche IP-Adresse des Rechners, mit dem Sie unsere Website oder das Portal besuchen, samt Datum und Uhrzeit des Zugriffs. Die IP-Adresse wird weiterverwendet, damit Sie unsere Website und Portale technisch abrufen und nutzen können sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen gegen uns sowie unsere Dienstleister im Internet. Wir verfolgen über die Speicherung der IP-Adresse das berechtigte Interesse, die Funktionsfähigkeit unserer Website sowie Portale sicherzustellen und rechtswidrige Angriffe gegen uns sowie die Besucher unserer Webseite oder Portale abzuwehren. Die gespeicherten IP-Daten werden (durch Anonymisierung) gelöscht, wenn sie nicht mehr für die Erkennung oder Abwehr eines Angriffs benötigt werden.

Auf welcher rechtlicher Grundlage basiert dies?
Die Verarbeitung der Daten ist zulässig, da sie zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist und nach den Grundsätzen von Art. 4 ff. DSG erfolgt. Unabhängig davon kann eine Datenverarbeitung auch auf Basis einer sogenannten Interessenabwägung erfolgen. In diesen Fällen wird das Interesse im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung gesondert mitgeteilt.

Wie lange werden die Daten gespeichert?
Alle Daten, welche über unsere Website ausgetauscht werden, werden zur internen Verarbeitung weitergeleitet und alle 6 Monate von den Web-Servern gelöscht.

An welche Empfänger werden die Daten weitergegeben?
Innerhalb der Stiftung werden die Daten, welche Sie über unsere Webseite, Webseiten unserer Kunden oder das Onlineportal mit uns teilen an die zuständige interne Stelle weitergeleitet.

Wo werden die Daten verarbeitet?
Die Daten unserer Webseite werden auf Servern in der Schweiz gespeichert. Auf die IT-Systeme haben neben Administratoren nur IT-Mitarbeitende Zugriff, welche die Website betreuen.