Die Stiftung erfasst persönliche Daten von Versicherten, anderer Begünstigter sowie anwaltschaftlich Begünstigter (nachfolgend «Destinatäre») im Rahmen der beruflichen Vorsorge, welche die Stiftung für diese Personen durchführt. Nur diejenigen Daten, welche für die Geschäftstätigkeit bzw. für den Geschäftsverkehr mit Destinatären notwendig sind, werden erfasst.
Die Stiftung ist zur Einhaltung des geltenden Datenschutzrechts in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzgesetztes, der Datenschutzverordnung sowie weiterer für sie relevanter gesetzlicher Bestimmungen zum Datenschutz, unter anderem dem BVG und BVV, verpflichtet.
Die Stiftung verwahrt die Daten nur so lange, wie sie gesetzlich dazu verpflichtet ist oder wie dies zur Erfüllung des Zwecks notwendig ist, für den die Daten erfasst wurden.
Personendaten werden nur an Organisationen oder Institutionen weitergegeben, wenn die Freigabe von Daten aus gesetzlichen Gründen verlangt, aufgrund eines behördlichen Antrags erforderlich, oder dies für die Geschäftstätigkeit und Dienstleistung für Kunden notwendig ist. In allen anderen Fällen gibt die Stiftung ohne die ausdrückliche Genehmigung von den betroffenen Personen keine von ihr verwalteten Daten zur Identifizierung von Personen frei, noch leitet sie Daten an andere Institutionen oder Organisationen weiter.
Verantwortlich im Sinn der Datenschutzgesetzgebung und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die jeweils zuständige Stiftung gemäss dem oben geführten Verzeichnis.

Datenschutzberaterin:
Aline Kratz-Ulmer, Anwaltsbüro Kratz-Ulmer
aline.kratz@aku-law.ch

Auftragsbearbeiter
Die Stiftung hat die Datenbearbeitung an Auftragsbearbeiter ausgelagert. Die Stiftung stellt sicher, dass die von ihr eingesetzten Auftragsbearbeiter die gesetzlichen Anforderungen an die Stiftung in Bezug auf den Datenschutz einhalten. Dazu schliesst die Stiftung mit den Auftragsbearbeiter Verträge ab und kontrolliert deren Einhaltung. In den Verträgen stellt die Stiftung überdies sicher, dass die Auftragsbearbeiter geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmassnahmen implementiert haben, um die von ihr verwalteten Daten vor unberechtigtem oder unrechtmässigem Zugriff, unbeabsichtigtem Verlust, Vernichtung oder Beschädigung zu schützen. Ebenso stellt die Stiftung sicher, dass ihre Auftragsbearbeiter eine geeignete interne Datenschutzorganisation und Datenbearbeitungs- und Kontrollverfahren umsetzen.
Die Allvisa Services wurde von der Stiftung mit der Umsetzung der beruflichen Vorsorge beauftragt. Die Datenschutzerklärung der Allvisa Services ist integrierter Bestandteil unserer Datenschutzerklärung.